Descrizione +

Documentazione da presentare per l’utilizzo di propri carrelli elevatori, mezzi di sollevamento e traino
Norme e condizioni
Tutte le richieste dovranno essere accompagnate dal pagamento di una quota di € 10,00 +IVA a titolo di diritto fisso.
Le richieste pervenute oltre il termine indicato potranno essere soggette a maggiorazione sul totale dovuto e saranno evase solo dopo aver espletato quelle giunte entro termine, ossia 15 giorni prima dell’utilizzo del mezzo.
I mezzi privi di permesso (obbligatorio) potranno essere soggetti al blocco immediato e allontanati dal Quartiere Fieristico. L’esame della relativa documentazione comporterà il pagamento di una quota maggiorata del 40% rispetto all’importo di listino. La verifica della documentazione inviata all’Ufficio Safety (antincendioCS@bolognafiere.it) di BolognaFiere è subordinata al pagamento del servizio .
Le richieste pervenute in assenza di pagamento non saranno ritenute valide
Ogni Espositore può essere autorizzato a fare utilizzo dei propri mezzi di sollevamento e da traino all’interno del Quartiere Fieristico, previa presentazione della sotto elencata documentazione:

• Tipo di mezzo e N. di telaio;
• Dichiarazione attestante la conformità alla normativa vigente del mezzo di sollevamento e di eventuali accessori in dotazione (il mezzo deve essere munito di - elenco non esaustivo - girofaro, cicalino, specchietti retrovisori, cintura di sicurezza, estintore, ecc.);
• Manuale d’uso e manutenzione del mezzo;
• Registro dei controlli e delle manutenzioni del mezzo;
• Copia della polizza assicurativa del mezzo;
• Documentazione attestante l’idoneità del personale addetto alla guida del mezzo di sollevamento con specifico riferimento alla formazione/ addestramento ricevuto (con copia dei relativi attestati) ed alla attivazione della sorveglianza sanitaria prevista dalla normativa in vigore (con
copia del giudizio di idoneità alla mansione rilasciato dal medico competente);
• Dichiarazione di conformità CE (se costruito dopo l’anno 1993);

L'autorizzazione si intenderà rilasciata per l'utilizzo del mezzo esclusivamente da parte dell'operatore di cui siano stati trasmessi i documenti di cui al punto precedente e che risulti dipendente della ditta richiedente.
Qualora si verificasse che il mezzo venga condotto da altro operatore, l'autorizzazione verrà immediatamente revocata.

• SOLO PER ALLESTITORI dichiarazione ditte Espositrici (attestanti l’incarico alla realizzazione dei propri stands).
Al fine di garantire l’ABBATTIMENTO DELL’EMISSIONE DI FUMI E PARTICOLATO, va inoltre presentata la seguente documentazione in base
all’alimentazione del motore:
• I mezzi con motore ad alimentazione elettrica: non sono soggetti a restrizioni;
• I mezzi dotati di motore a combustione interna (benzina o diesel): non sono autorizzati ad entrare nei padiglioni e devono essere dotati, allo scarico delle emissioni, di un sistema catalitico di tipo ecologico attestato e verificato negli ultimi sei mesi (allegare copia certificazione presso centro accreditato);
• I mezzi dotati di motore a ciclo diesel non sono autorizzati ad entrare nei padiglioni e devono essere dotati, inoltre, di un dispositivo di depurazione dei fumi (es. ad acqua, ecc.); allegare dichiarazione di conformità dell’installazione, in ottemperanza direttiva 97/68/CE, ed esito verifica eseguita negli ultimi sei mesi.

Nessun permesso verrà rilasciato in caso di documentazione incompleta.
I documenti elencati ai punti precedenti dovranno essere inviati almeno 20 gg prima dell’inizio dell’allestimento della manifestazione a:
UFFICIO SAFETY BOLOGNAFIERE spa - viale della Fiera, 20 - 40127 Bologna Tel. 051 282 342 - 282 336; Fax 051 6374034 (antincendioCS@bolognafiere.it)

Il servizio di controllo della documentazione sopra elencata è subordinata al pagamento. La documentazione verrà verificato dai nostri addetti e riconsegnata al richiedente, presso l’ufficio Safety di BolognaFiere situato al Centro Servizi Blocco A p.t., perché venga conservata a bordo del mezzo. Solo in caso di esito positivo, verrà autorizzato l’accesso mediante apposito contrassegno da esporre sul mezzo.
In assenza di contrassegno i mezzi potranno essere rimossi con spese a carico del proprietario.
Per motivi connessi alla sicurezza e alla salubrità dei posti di lavoro, nel caso in cui siano superati i valori limite di emissione dei fumi, BolognaFiere si riserva di effettuare il blocco immediato dei mezzi circolanti all’interno dei padiglioni definendo successivamente tempistiche e/o fasce orarie per la ripresa delle operazioni in rapporto al numero di mezzi contemporaneamente attivi all’interno del quartiere fieristico.
Si ricorda che l’accesso ai padiglioni ed ai montacarichi è consentito esclusivamente con mezzi elevatori elettrici o a mano.
È inoltre vietato l’accesso dei mezzi elevatori all’interno dei padiglioni provvisori provvisti di pedana.

Regolamento di utilizzo dei permessi
1. L’accesso del mezzo di sollevamento al Quartiere Fieristico di Bologna è subordinato alla presentazione della documentazione attestante l’idoneità ad operare ed al possesso di autorizzazione;
2. Il possesso di autorizzazione non rappresenta titolo di priorità circa l’accesso al Quartiere Fieristico e sottintende il rispetto di tutte le norme vigenti;
3. L’autorizzazione è riservata alla ditta richiedente ed esclusivamente per le attività indicate. Il permesso non è pertanto cedibile né possono essere eseguite attività per conto di terzi;
4. L’autorizzazione deve essere tenuta visibile e disponibile per il personale di controllo;
5. Il personale deve essere abilitato alla conduzione di mezzi elevatori ed essere in possesso del relativo attestato di abilitazione; il documento (attestato di frequenza) deve essere esibito al personale di controllo in fase di accertamento. BolognaFiere effettuerà il blocco immediato del mezzo nel caso in cui il personale alla guida sia sprovvisto del suddetto documento;
6. Durante le fasi di allestimento, svolgimento manifestazione e smontaggio può essere consentita la sosta notturna, solo previa autorizzazione di BolognaFiere e nelle aree disponibili messe di volta in volta a disposizione;
7. In caso di inosservanza delle disposizioni (punti 5 e 11), BolognaFiere provvederà ad un addebito di € 250,00 (IVA esclusa) al giorno nonché delle spese di rimozione del mezzo;
8. BolognaFiere, in caso di sosta del mezzo in zona d’intralcio, procederà alla rimozione del mezzo senza preavviso e a rischio e spese del proprietario;
9. In caso di uso di mezzi di sollevamento al di fuori da quanto previsto da questa autorizzazione BolognaFiere effettuerà il blocco immediato del mezzo e ne richiederà l’allontanamento dal Quartiere Fieristico;
10. BolognaFiere procederà all’addebito di eventuali danni provocati dal mezzo di sollevamento;
11. I n caso di smarrimento o furto dell’autorizzazione non verranno emessi duplicati. In caso di mancanza dei documenti si procederà come
indicato al punto 7.
12. BolognaFiere non si ritiene responsabile in ordine all’utilizzo del mezzo sopraccitato.
13. L’utilizzo dei mezzi da trasporto e di sollevamento a gasolio è vietato all’interno dei padiglioni. L’eventuale verifica della documentazione per mezzi a gasolio si ritiene valida esclusivamente per le movimentazioni in area esterna come indicato nel Fascicolo Sicurezza.
14. L’accesso dei mezzi elevatori ai padiglioni provvisori provvisti di pedana è vietato.
N.B.:Lo scarico e il successivo carico di mezzi elevatori di proprietà di terzi da parte dello spedizioniere ufficiale BolognaFiere è soggetto a valutazione di tempi e modi di svolgimento del servizio.